Costruire relazioni con i clienti: tecniche di vendita nell’era digitale

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In un mondo in cui i modelli di business sono sempre più complessi e articolati, il nocciolo di ogni strategia aziendale resta la customer satisfaction, che si può costruire non solo offrendo prodotti o servizi che rispettino – o addirittura superino – le aspettative dei consumatori, ma anche lavorando giorno dopo giorno per costruire una relazione con il cliente soddisfacente ed empatica. Favorire le interazioni positive con il proprio target è un passaggio fondamentale per il successo di un business, poiché permette a quest’ultimo di costruire una base clienti soddisfatta e fidelizzata e di ottenere risultati positivi a lungo termine, anche in termini economici.
Vuoi costruire delle relazioni solide con i tuoi clienti? Scopri come fare grazie a questa guida!

L’importanza delle relazioni con i clienti

C’è chi crede che alla base del successo di un business ci siano strategie di marketing complesse, investimenti corposi, flussi organizzativi perfetti e un team affiatato. Ognuno di questi elementi è imprescindibile per fare in modo che un’azienda prosperi, ma ancora più importante è la costruzione di relazioni con i clienti solide e positive. 

La gestione dei clienti – o, più nello specifico, delle interazioni con essi – fa parte della quotidianità di un’azienda, e consiste in numerosi aspetti: la fornitura di servizi, le comunicazioni ordinarie o straordinarie, i contatti sui social media, il supporto in caso di problematiche, i feedback, l’assistenza post vendita e così via.

Ognuna di queste piccole e grandi interazioni va a creare un legame tra brand e individuo, che può portare a risultati molto importanti, qualora si consolidasse: 

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Fidelizzazione

La fidelizzazione dei clienti è il processo che garantisce il rafforzamento del rapporto tra azienda e target, e che invoglia quest’ultimo a continuare gli acquisti nel tempo. La fidelizzazione è molto importante per un brand, poiché trasforma i clienti occasionali in figure stabili, che vedono in esso un punto di riferimento per le proprie necessità. Riduce inoltre gli sforzi con cui il brand cerca di acquisire nuovi clienti, che hanno un costo maggiore rispetto ai clienti fidelizzati.

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Riduzione dei costi di acquisizione

Come anticipato nel punto precedente, acquisire nuovi clienti comporta ingenti costi per l’azienda, soprattutto in termini di campagne marketing. La customer acquisition è un processo cruciale per le aziende neonate, ma per quelle già avviate è altrettanto importante la customer retention, ossia il mantenimento dei clienti che già sono entrati in contatto con il brand, attraverso la fidelizzazione.

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Incremento della brand reputation

Più il cliente è soddisfatto – non solo del servizio offerto, ma anche delle interazioni con l’azienda – più sono alte le probabilità che esso parli positivamente del brand con conoscenti e amici. Questo passaparola è la forma di marketing più efficace per un business, poiché non prevede costi diretti ed è estremamente efficace per migliorare il modo in cui il brand viene percepito presso il target, ossia la cosiddetta brand reputation

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Aumento delle vendite

Per quanto la qualità dell’offerta sia fondamentale per invogliare i consumatori all’acquisto, anche l’esperienza cliente ha un impatto diretto sulle vendite. Sviluppare il rapporto con il cliente significa invogliare quest’ultimo ad acquistare il prodotto o servizio, mentre mantenere il rapporto anche dopo la vendita incrementa le vendite future.

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Feedback positivi

Infine, se i tuoi clienti trovano nella tua azienda una comunicazione efficace ed empatica, un aiuto rapido e attento e una presenza costante, sarà propenso ad avere opinioni positive del brand, condividendo il proprio parere nei sondaggi, nelle testimonianze e nelle recensioni, e impattando così sulla brand reputation.

Tecniche di vendita fondamentali per costruire relazioni solide

Le opportunità di un’azienda di entrare in contatto con i propri clienti sono numerose, ma è soprattutto nel corso della vendita che le due realtà si incontrano con maggiore frequenza. Il customer journey – ossia il viaggio che il cliente compie durante il processo di acquisto – non deve essere percepito come una possibilità di guadagno, attraverso la conversione dell’utente a cliente pagante, ma come il percorso in cui il brand ha la preziosa opportunità di interagire con quest’ultimo, affiancarlo, capire i suoi bisogno e soddisfarli, consolidando il rapporto con lui. Tutto questo può essere fatto adottando varie tecniche.

Vendita consultiva: capire i bisogni del cliente

La capacità di ascolto è uno dei punti cardine nella gestione dei clienti, che desiderano essere compresi durante le interazioni con il brand, sia quando sono in procinto di concludere un acquisto, sia quando hanno bisogno di supporto.

La vendita consultiva è un approccio che mette la customer relationship al primo posto nella scala degli obiettivi di business, rifiutando un marketing tradizionale che punta prettamente alla vendita. La vendita consultiva si basa sull’ascolto, sulla comprensione e sull’interpretazione delle esigenze del cliente, per offrirgli esattamente quello di cui ha bisogno.

Tutto questo potrebbe sembrare banale, ma in realtà si tratta di un’operazione molto più complessa, che si colloca in una fase delicata del funnel, ossia quella in cui un consumatore può diventare un vero e proprio cliente
Per fare in modo che la conversione avvenga, l’azienda deve rendere il proprio target ancora più specifico e offrire un servizio meno generalista possibile. Restringere il campo, in questo senso, significa aumentare la qualità dell’offerta e renderla ancora più mirata, puntando allo sviluppo di relazioni solide con i clienti.

Customer experience: creare esperienze coinvolgenti

Tra gli obiettivi del marketing non c’è solo l’offerta di un prodotto o servizio soddisfacente, ma la possibilità che il cliente viva una vera e propria esperienza. 

In questi primi decenni del secondo millennio il mercato è sempre più saturo e i clienti rischiano di trovarsi spaesati di fronte alla mole di brand che possono soddisfare le loro esigenze. Che la tua azienda si occupi della vendita di cosmetici, o capi d’abbigliamento, o della fornitura di servizi di consulenza, è sempre più difficile sbaragliare la concorrenza per occupare un posto di rilievo nel cuore del target. È tuttavia possibile farlo aumentando il suo coinvolgimento attraverso il cosiddetto marketing esperienziale

Customer experience e customer relationship sono due aspetti diversi, ma sovrapposti in diversi punti. Nello specifico l’esperienza del cliente è una delle modalità con cui è possibile creare un rapporto tra brand e audience, attraverso: 

  • Conoscenza profonda dei comportamenti utente: per offrire interazioni adeguate e servizi che soddisfino le reali esigenze del cliente. 
  • Esperienze coinvolgenti e personalizzate: comprendono suggerimenti d’acquisto in base agli interessi, comunicazioni accattivanti, esperienze interattive o immersive online o in store. Per approfondire, leggi il nostro articolo su come la Realtà Aumentata migliora l’esperienza d’acquisto online
  • Servizio clienti rapido ed efficace: che pratichi l’ascolto empatico e sia in grado di risolvere i problemi. 
  • Programmi di fidelizzazione: come fidelity card o offerte personalizzate. 

Più il cliente sarà soddisfatto della propria esperienza di acquisto o di interazione con il brand, più sarà invogliato a portare avanti il rapporto con quest’ultimo

Personalizzazione e segmentazione del mercato

Quando un’azienda si trova con una base clienti ampia non è facile far sentire speciale il consumatore. Eppure un elemento cruciale per creare un rapporto solido e duraturo con lui è assicurargli – tramite una customer experience eccellente – di non essere solo un numero tra tanti, ma parte integrante del successo dell’azienda. I brand più attenti al consumatore lo sanno bene e creano strategie di vendita sempre più personalizzate. 

Per farlo è necessario prima procedere con un’attenta segmentazione del mercato, ossia suddividere il target di riferimento in gruppi più piccoli, in modo che il messaggio veicolato raggiunga esattamente la fetta di pubblico con cui l’azienda vuole comunicare.
Un target molto ampio comprende individui con esperienze, desideri, necessità e dubbi diversi, con cui comunicare è più complesso. Quando invece il target è ristretto e mirato – segmentato in base a caratteristiche comuni, come interessi, dati demografici, abitudini o altri criteri specifici – la comunicazione raggiunge ogni cliente in modo più efficace, senza essere dispersiva. La segmentazione è vantaggiosa anche nei processi di acquisizione, poiché permette di intercettare la clientela giusta, ottimizzando tempi e risorse.

In una buona strategia di marketing, l’analisi dei clienti e la segmentare del mercato permettono di creare delle esperienze personalizzate per il cliente e di rafforzare così il rapporto che lo lega al brand. Nello specifico è più facile raccogliere informazioni, soddisfare le esigenze del pubblico, e offrire personalizzazione e coinvolgimento
Tutto questo contribuirà a creare un rapporto positivo e duraturo, permetterà ai clienti di fidelizzarsi anche per lunghi periodi e aumenterà la brand perception e reputation.

Strumenti digitali per migliorare le relazioni con i clienti

Negli ultimi anni il mondo del business è cambiato alla velocità della luce, sotto la spinta di una digitalizzazione imperante. I processi aziendali si sono evoluti accogliendo tecnologie come automazioni, AI e piattaforme sempre più avanzate, tanto che oggi è difficile – se non impossibile – trovare processi che non siano stati influenzati dall’industria 4.0
A questa logica non sfuggono le relazioni con il cliente, che continuano a basarsi su fattori umani e sull’utilizzo dell’empatia (un processo interno che non può essere sostituito dalle macchine), ma che sfruttano le potenzialità dei tool digitali e le tecniche di digital marketing come supporto. 

Crm: gestire e analizzare i dati dei clienti

Il CRM (Customer Relationship Management) è l’insieme dei processi e delle strategie che permettono a un’azienda di portare avanti una gestione clienti accurata, tenendo traccia dei contatti e della comunicazione digitali e non, costruendo relazioni solide e fidelizzando il target.

Il CRM ha subito negli ultimi anni un’evoluzione notevole dal punto di vista tecnologico, grazie allo sviluppo di tool sempre più avanzati. Tra questi spiccano i software per la Big Data Analysis, che aiuta un brand ad avere una conoscenza più approfondita del suo target. Attraverso l’analisi dei clienti e dei dati è infatti possibile raccogliere e gestire un volume enorme di informazioni rilevanti e di centralizzarle nelle soluzioni CRM, come per esempio quelle offerte da Salesforce

Raccogliere insights su ciò che il cliente desidera è fondamentale per un business di successo, poiché permette di concentrare la vendita digitale e le strategie di marketing relazionale sulle reali esigenze del pubblico, creando così un rapporto autentico tra quest’ultimo e il brand. 

Automazione del marketing: comunicare in modo efficace

Le automazioni fanno ormai parte della vita di tutti i giorni, sotto forma di dispositivi per la domotica, di software per la gestione del tempo (con promemoria impostati), o di sistemi di monitoraggio del proprio stato di salute. Questa funzionalità sempre più innovativa svolge inoltre un ruolo cruciale nel mondo del business, nella cosiddetta marketing automation.

Con questo termine si fa riferimento a tutti quei sistemi che permettono alle aziende di raggiungere il proprio target e interagire con esso in modo rapido, semplice e automatico, ottimizzando di fatto tutte quelle operazioni che un tempo erano affidate a personale umano o tool obsoleti.

L’automazione nelle vendite migliora il rapporto con i clienti, poiché svolge una serie di funzioni che garantiscono all’azienda una conoscenza più approfondita del target, nonché la creazione di campagne mirate. Questi sistemi automatizzano la raccolta dei dati, la segmentazione del pubblico, la comunicazione digitale (messaggi, mail, interazioni sui social media) e agevolano spesso anche la creazione di contenuti ad hoc, offrendo la possibilità al reparto di marketing digitale di creare customer journey personalizzati, in base alle esigenze e preferenze della clientela. 

La creazione di esperienze mirate e soddisfacenti, è la chiave per una relazione solida tra brand e cliente, ma l’automazione ha anche un ruolo importante nel customer support, poiché tramite l’apprendimento del linguaggio umano, i tool possono interagire con i clienti attraverso chatbot e AI addestrate all’empatia, permettendo al consumatore di sentirsi ascoltato e aiutato 24/7. 

Piattaforme di comunicazione digitale: rimanere connessi

In un mercato pieno di concorrenza, l’attenzione del consumatore è attratta non solo dai brand che sanno offrire ciò di cui egli ha bisogno, ma anche dalle realtà con cui è facile interagire. Apple, per esempio, ha molto a cuore la comunicazione con il cliente e la qualità del proprio servizio clienti

La digitalizzazione, in questo senso, non ha fatto che agevolare la comunicazione tra le parti, sviluppando tool e piattaforme digitali sempre più incentrate sulle interazioni e sulla possibilità di personalizzare le comunicazioni. Tra i sistemi più comuni, ci sono:

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Siti web

Il sito web di un’azienda non viene sviluppato solamente per rappresentare una vetrina dei prodotti o servizi in vendita, ma è anche uno spazio dove possono crearsi e rafforzarsi le relazioni con il target.
Una veste grafica accattivante e una user experience ottimizzata attira nuovi clienti e mantiene la loro attenzione, riducendo il tasso di abbandono, mentre la costanza negli aggiornamenti permette di conoscere le ultime novità relative all’azienda. L’esperienza cliente può essere migliorata attraverso percorsi personalizzati e coinvolgenti o soluzioni interattive, mentre è importante facilitare la comunicazione attraverso contatti ben visibili o chatbot. In questo modo il cliente utilizzerà il sito web come un punto di riferimento e costruirà fin dalle prime visite una relazione positiva con il brand. 

Mail

Email marketing e app

In tema di customer relationship, l’email marketing è un vero e proprio portento, in quanto uno dei metodi più utilizzati per mantenere costanti i contatti con i propri contatti. In un’azienda che tiene molto al rapporto con il cliente la mail è una forma di comunicazione digitale imprescindibile, grazie alla sua semplicità di fruizione, il basso costo di gestione e la personalizzazione. Oltre alle comunicazioni ordinarie, attraverso l’invio di mail è possibile educare, informare e intrattenere (per esempio tramite newsletter ispirazionali), conquistando l’attenzione e l’interesse del cliente e regalandogli un’esperienza memorabile.
In una certa misura, anche le app per mobile possono svolgere una simile funzione, raccogliendo dati sugli utenti per conoscerli a fondo e fidelizzarli attraverso offerte e programmi fedeltà.

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Social Media

I social media sono le piattaforme digitali più utilizzate, anche da coloro che non hanno grande dimestichezza con il mondo digitale, e per questo motivo un’azienda che cerca di creare relazioni positive con i propri clienti può contare su questi spazi. Costruire rapporti sui social è possibile in primo luogo grazie all’enorme mole di informazioni che essi permettono di raccogliere sui comportamenti degli utenti, come abitudini d’acquisto, esigenze, preferenze e reazioni di fronte a determinati contenuti. In base a questi insights l’azienda può creare contenuti mirati per coinvolgere gli utenti e creare una community solida, che interagisca e intavoli discussioni (alle quali l’azienda stessa può partecipare) nei commenti o nei gruppi.
Questo è uno dei metodi più semplici e autentici per rafforzare il rapporto con i clienti, effettivi o potenziali. Le comunicazioni possono avvenire anche in privato, per esempio rispondendo ai direct degli utenti e alle loro richieste di informazioni

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Chatbot

La comunicazione con il cliente è sempre importante per un’azienda, ma diventa fondamentale quando quest’ultimo richiede assistenza. Il reparto dedicato deve essere pronto a rispondere, con efficienza e ascolto attivo, ma dato che la mole di richieste è enorme, il servizio clienti si affida spesso ai Chatbot, ossia automazioni che riducono l’effort dei dipendenti e imitano il linguaggio umano nel rispondere ai clienti, grazie a tecniche di machine e deep learning

Sms

Messaggi

Mentre le chiamate dirette sono sempre meno utilizzate dalle aziende – limitate solitamente a casi di assistenza specifica – la messaggistica SMS viene considerata un metodo ancora valido per restare in contatto. In primo luogo è una forma di comunicazione che raggiunge direttamente il cliente, e che può essere ottimizzata con automazioni. L’utente potrà ricevere così avvisi, promemoria, sconti e offerte sui prodotti, o programmi di fidelizzazione direttamente sul proprio dispositivo mobile, senza doversi impegnare personalmente a consultare il sito o altre piattaforme aziendali.

 

Strategie di fidelizzazione nell’era digitale

Come anticipato sopra, fidelizzazione – anche in un mondo tanto digitalizzata – è uno degli obiettivi ultimi di un business, poiché gli permette di curare il rapporto con i propri clienti assicurando la loro presenza anche a lungo termine. Creare una customer relationship efficace è il primo passo per fare in modo che questo avvenga, ma non basta far sentire il cliente ascoltato e aiutato. Esistono infatti delle strategie mirate che un’azienda deve prendere in considerazione al fine di creare relazioni stabili e positive con il suo pubblico. 

Programmi di fidelizzazione e ricompensa

Se apri il portafogli è probabile che tra le varie tessere in tuo possesso ci sia anche una fidelity card di qualche store, con la quale potresti aver iniziato un programma di raccolta punti. Questo significa che l’azienda con cui sei entrato in contatto ha avviato una strategia di fidelizzazione. Ma come può una semplice tessera – fisica o digitale – rafforzare il rapporto tra brand e consumatore? 

Tutto si basa sul meccanismo della ricompensa: i programmi di fidelizzazione – o programmi fedeltà – sono strumento con i quali un brand cerca di creare un legame con il cliente basato sulla fiducia. L’acquisto continuativo di prodotti o servizi viene premiato con una ricompensa, che può consistere in un omaggio, in un codice sconto, nella spedizione gratuita o in offerte dedicate solo a chi ha sottoscritto il programma. Deve infatti essere ben percepibile l’esclusività di questo vantaggio.

La ricompensa è tuttavia bilaterale, ossia valida per entrambe le parti. Il cliente ottiene premi man mano che acquista, mentre l’azienda incrementa le vendite e i profitti, raccoglie dati, aumenta la fidelizzazione dei clienti e rafforza il rapporto con loro.

Feedback e recensioni: ascoltare la voce del cliente

L’andamento di una strategia di marketing può essere valutato in vario modo, attraverso strumenti di monitoraggio oppure raccogliendo risultati in base a determinate metriche.
Ma c’è una soluzione ancora più economica e diretta per sapere quanto è solida e positiva la customer relationship: i feedback dei clienti e le recensioni online.

Il ruolo svolto dalle opinioni del cliente viene spesso frainteso, poiché si tende a prenderle semplicemente come una valutazione di come l’azienda ha saputo soddisfare le sue esigenze. Questo è certamente vero, ma c’è anche qualcosa in più: il feedback è uno strumento molto valido per la crescita di un brand poiché suggerisce quali siano le aree di miglioramento ed eventuali lacune su cui lavorare
Un cliente si lamenta di un customerservice lento e poco efficace? Il passo sarà rafforzare il reparto dedicato alla customer care. L’utente non ha ottenuto ascolto durante la procedura di reso e rimborso? Ecco che sarà quello il punto da migliorare.

Qualunque sia l’opinione, positiva o negativa, il feedback è una risorsa preziosa perché il cliente lo fornisce gratuitamente e dunque permette all’azienda di risparmiare risorse, ma anche perché è il cliente stesso a suggerire i miglioramenti da apportare. 

Monitoraggio e miglioramento continuo delle relazioni

Lo sviluppo delle relazioni commerciali con i clienti si basa prevalentemente su un rapporto di fiducia, nel quale le emozioni sono coinvolte, ma rappresenta anche un obiettivo di marketing, che l’azienda deve raggiungere per sperare di avere successo in un mercato molto competitivo. Ecco perché è importante effettuare un’attenta analisi dei clienti e delle loro opinioni, monitorando tutte quelle metriche che riguardano la costruzione del rapporto con il cliente. 

Ma come si misura la positività della customer relationship? Esistono diversi modi per farlo: il primo è favorire feedback e recensioni, invitando per esempio l’utente a lasciare la propria opinione dopo un acquisto o una sessione di customer support. È inoltre possibile leggere le testimonianze e le recensioni che gli utenti lasciano all’azienda su altre piattaforme.

Un altro metodo molto utilizzato nella gestione dei clienti è la Sentiment Analysis, ossia l’ascolto dei pareri degli utenti, lasciati spontaneamente in diversi contesti, generalmente in testi scritti su forum o social media, ma anche nelle mail o nelle discussioni con assistenti umani o virtuali. Per fare in modo che questo processo sia fruttuoso è importante addestrare il personale (umano e non) a comprendere il linguaggio dell’utente e a interpretarlo secondo criteri di empatia.

Anche i dati relativi alle vendite sono utili per monitorare il successo di un rapporto. Un cliente contento della relazione instaurata tra lui e il brand è infatti più propenso a continuare la relazione commerciale, continuando a fare acquisti o a interagire. Al contrario un elevato tasso di abbandono (disiscrizione alle newsletter o ai programmi fedeltà, per esempio) indica che il cliente ha preferito allontanarsi (sebbene non sempre i motivi siano da attribuire all’azienda).

Conclusioni

Anche nei business che abbracciano le automazioni e il machine learning, il rapporto con il cliente resta un punto centrale all’interno di ogni strategia. Non basta però rispondere prontamente alle richieste di assistenza oppure offrire servizi di qualità: alla base di una relazione solida e duratura c’è l’attenzione da parte dell’azienda per le esigenze del target, per le sue preferenze e preoccupazioni
Partendo da una comunicazione snella ed efficace – che tiene conto del ruolo dell’empatia – fino all’implementazione di sistemi di automazione, un business ha a disposizione moltissime opzioni per far sentire il cliente ascoltato e apprezzato, per aumentare il suo coinvolgimento, migliorare la sua esperienza e favorire la fidelizzazione.

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pierluigi gallo romi resp commerciale

AUTORE

Pierluigi Gallo

Direttore Commerciale

Incontro le aziende interessate a crescere, mostrando le strategie e le potenzialità del Marketing dei Servizi per la riuscita degli obiettivi di business.

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